Nel prossimo mese di Settembre tutte le P.A. dovranno registrarsi nell’Area riservata del sito internet dell’Agenzia.
Nel corso del prossimo mese di Settembre si procederà all’accreditamento dei responsabili delle amministrazioni e degli enti al fine di rilasciare le credenziali per l’accesso all’Area riservata del sito istituzionale dell’Agenzia. Attraverso tale Area, infatti, le amministrazioni di cui all’art. 1, comma 2, del d.lgs. n. 165/2001 dovranno adempiere agli obblighi di trasmissione dei dati necessari per l’accertamento della rappresentatività, quali le deleghe sindacali e i verbali delle RSU.
L’Area riservata si articola in varie Sezioni, che verranno man mano implementate onde pervenire, quanto prima, alla completa telematizzazione di tutte le comunicazioni.
Al momento è prevista:
- la “Sezione deleghe sindacali” mediante la quale si procederà alla compilazione on-line dei dati relativi al censimento delle deleghe per il versamento dei contributi sindacali;
- la “Sezione verbali RSU” da utilizzare per la trasmissione dei risultati elettorali a partire dalle prossime elezioni generali delle rappresentanze sindacali unitarie.
L’accesso alle singole Sezioni verrà reso disponibile solo in prossimità delle diverse rilevazioni.
Per poter utilizzare l’Area riservata occorre prioritariamente procedere alla registrazione dei rappresentanti delle amministrazioni al fine di ottenere le credenziali minime che consistono in una username ed una password.
La procedura di accreditamento dovrà essere effettuata dal responsabile legale dell’ente (RLE), il quale avrà un ruolo chiave, atteso che, successivamente all’accreditamento, egli dovrà individuare i singoli referenti delegati all’assolvimento dei diversi obblighi, ferma restando la propria responsabilità in merito all’affidabilità delle comunicazioni trasmesse via web all’Aran.
E’ opportuno precisare che per responsabile legale non si intende necessariamente il rappresentante legale dell’ente, ma anche un soggetto funzionalmente preposto alla gestione, purché munito dei poteri necessari ad impegnare l’amministrazione, poteri che gli derivano o per via della funzione dallo stesso ricoperta all’interno dell’ente o per delega espressa da parte del rappresentante legale.
L’obiettivo che l’Aran si prefigge con questo nuovo sistema telematico di acquisizione dei dati è, da un lato, quello di dare completa attuazione alle vigenti normative sulla semplificazione, trasparenza e informatizzazione della PA e, dall’altro, quello di ridurre i costi ed i tempi necessari per l’accertamento della rappresentatività delle organizzazioni sindacali.
A breve, sul sito istituzionale dell’Agenzia, sarà disponibile la lettera circolare con la quale si forniranno alle amministrazioni le indicazioni circa l’avvio della procedura di accreditamento dei propri rappresentanti. Inoltre, all’interno dell’Area riservata sarà possibile scaricare una dettagliata “guida alla registrazione”.
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